Executive Assistant - H/F

Contexte & enjeux

Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès de plusieurs managers.

Votre mission est de garantir la fluidité de l'organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.

Localisation

Ce poste est localisé à Grenoble (Electropole)

Votre rôle

Être le point d'appui opérationnel: orchestrer l'agenda et les réunions, piloter les déplacements internationaux, traiter les notes de frais et commandes, gérer des dossiers, animer la communication et les invitations, et filtrer les priorités (agenda/mails).

Vos missions :



* Gérer l'agenda et optimiser le temps du manager ; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).


* Organiser les déplacements professionnels : proposition d'itinéraires pour validation, réservations (vols/trains, hôtels, voitures, transferts, visas) et constitution du dossier de voyage.


* Préparer et suivre les notes de frais : collecte des justificatifs, saisie dans l'outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement.


* Assurer la logistique : réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs, fournitures et matériels.

Votre profil


* Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement exigeant et international.


* Excellente maîtrise d'Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)


* Utilisation poussée des outils IA (Copilot)


* Solides compétences d'organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité


* Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme


* Français et Anglais C1 minimun

Vos compétences clés


* Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens du service.


* Rigueur, fiabilité et sens du détail


* Autonomie, proactivité et capacité à anticiper


* Discrétion, confidentialité et fiabilité.


* Maîtrise des outils MS 365 et des plateformes de voyage & achats (Concur, Coupa...).


* Culture de la confidentialité

Prêt à devenir le pilier d'une équipe dynamique ? Connectons-nous !

Qu'y a-t-il pour moi ?


* Acquérir une expérience diversifiée dans les fonctions administratives et opérationnelles


* Travailler avec une équipe collaborative qui valorise vos contributions


* Développer des compétences qui ouvrent des portes vers de futures opportunités de carrière


* Environnement de soutien axé sur votre développement professionnel

Prêt à apporter vos compétences organisationnelles à une équipe qui les apprécie ? Postulez dès aujourd'hui !

Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes.

Cela signifie que vous...