Assistente Administrativa(o) Sênior

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Esta é a sua oportunidade de ajudar a compartilhar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono.

Torne-se uma parte importante da equipe que está moldando o futuro do alumínio, revolucionando a maneira como o mundo vive, constrói, se move e progride.

Faça parte disso e molde seu mundo.

Sobre a função:

Como Assistente Administrativa(o) Sênior, baseada(o) no escritório corporativo da Alcoa, em São Paulo, SP, no regime presencial, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas do escritório, atuando como ponto focal para a recepção, suporte logístico e administrativo.

A posição também prestará apoio direto à Assistente Executiva da Presidência e aos diretores do Time Líder das Operações do Brasil baseados em São Paulo, assegurando excelência no atendimento, organização e execução de tarefas administrativas. 
 

As principais responsabilidades da função incluem:



* Gerenciar a recepção do escritório, incluindo atendimento a visitantes, controle de acessos e suporte a eventos internos.


* Apoiar a gestão de infraestrutura do escritório: manutenção, suprimentos, serviços de limpeza, segurança e relacionamento com fornecedores.


* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e acessibilidade das informações.


* Apoiar a Assistente Executiva da Presidência em atividades como agendamento de reuniões, reserva de salas, organização de viagens, controle de despesas e preparação de documentos.


* Dar suporte administrativo aos diretores da lideranca do Brasil que tem como base o escritório em São Paulo, conforme demandas específicas.

O que você pode oferecer para a função:
 


* Ensino Médio Completo.

Desejável: Ensino técnico, profissionalizante ou superior em andamento/concluído.


* Experiência em atividades administrativas de recepção em empresas de grande porte (malotes, correios, cartório, controle de salas de reuniões, receptivo de visitantes, controle de acessos, etc.);


* Experiencia em serviços de Facilities (manutenção predial, preventiva e corretiva de ar-condicionado, limpeza e conservação, copa, apoio em eventos corporativos, pagamentos de fornecedores, solicitações de compras, etc.);


* Desejável: Experiência no apoio a serviços de apoio a executivos (agendamento de reuniões, preparação de apresentações, relatórios de despesas e requisições de viagens);


* Inglês Intermediário ou Avançado;


* Desejável: Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel e Word).


* Disponibilidade para o regime presencial em São Paulo, SP.

O que está sendo oferecido:
 


* Pacotes de ...