Compliance Coordinator

Contesto

La Calzatura rappresenta uno dei 16 mestieri della Maison Hermès e uno dei più importanti in termini di volume d'attività.

Comprende circa 350 collaboratori in due paesi, Francia e Italia, che lavorano al ritmo di due collezioni all'anno.

Le collezioni sono prodotte dai nostri partner industriali e dai nostri ateliers interni, di cui fa parte Hermès Chaussure Italie.

Le collezioni sono commercializzate attraverso una rete integrata di oltre 300 negozi in Europa, Asia-Pacifico e Americhe, nonché tramite il canale e-commerce.

Nello specifico, Atelier HCI si occupa dello sviluppo e della produzione di alcuni modelli di calzature, nonché del coordinamento dei nostri partner industriali per quanto riguarda l'industrializzazione delle calzature, lo sviluppo dei materiali, la qualità e la compliance della filiera.

Missione
All'interno del team Acquisti semilavorati, Atelier HCI è alla ricerca di un Compliance & Sustainability Coordinator.

La risorsa risponderà alla Responsabile Acquisti Semilavorati e sarà incaricata di effettuare gli audit -e dare loro seguito- presso l'insieme dei fornitori di semi-lavorati (esclusi i fornitori di materie prime).

Garantirà la corretta applicazione delle regole di conformità (leggi, regolamentazioni, procedure, norme vigenti, standard della Maison) e sarà il principale interlocutore dei fornitori garantendo la reportistica in ambito conformità.

La risorsa sarà basata in Italia con frequenti trasferte (occuperanno circa l'80% del tempo di lavoro) presso i fornitori basati principalmente in Italia.

Attività principali


* Sulla base dei documenti e procedure interne della Maison, eseguire gli audit presso fornitori di semilavorato in ambito responsabilità sociale e ambientale (CSR e HSE) in stretta collaborazione con unteam esterno e la funzione acquisti:
+ garantire l'applicazione di regolamenti, leggi, norme vigenti;
+ implementare la documentazione in ambito conformità, responsabilità sociale e ambientale e le procedure Hermès ai fornitori;
+ preparare e fare audit per accompagnare la cultura della responsabilità sociale ed ambientale presso i fornitori;
+ implementare i questionari in ambito CSR e HSE ai fornitori;
+ sensibilizzare i fornitori all'uso dello strumento informatico dedicato per la raccolta dei dati di conformità e HSE.


* Analizzare i rischi e attuare le azioni correttive adeguate:
+ saper individuare gli alert, trametterli al fornitore e proporre azioni correttive;
+ interpretare e valutare il livello di rischio dei nostri fornitori.


* Seguire i piani d'azione dando priorità alle attività, in collaborazione con la funzione acquisti:
+ condividere e spiegare la reportistica audit (KPI, risultati, azioni in corso, scadenze di chiusura) e trasmetterla agli acquisti e alla direzione del polo;
+ gestire il follow-up delle azioni correttive con i fornitori interes...