Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d)

? Ort: Hybrid (Roggentin) 

⏱️ Art der Anstellung: Vollzeit 

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Über uns 

Die Harris Computer Germany GmbH ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für internationale Branchensoftware.

Als Teil der kanadischen Constellation Software Inc.

(TSX:CSU) wachsen wir durch organische Entwicklung und strategische Unternehmenszukäufe stetig weiter. 

Unser Bereich Finance & Administration fungiert als zentraler Shared Service für alle Business Units in Harris DACH. Wir verantworten standortübergreifend alle Office-, Service- und Administrationsprozesse und sorgen für strukturierte Abläufe, hohe Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung. 

Als Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) verantwortest du das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Verträgen und Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt du den Arbeits- und Gesundheitsschutz, fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie Behörden, übernimmst administrative Assistenzaufgaben und betreust das Informationsmanagement (z.

B.

SharePoint, Confluence). 

 

Deine Aufgaben 

Fuhrparkmanagement 


* Ganzheitliche Steuerung unseres Fuhrparks im Konzern 



* Verantwortung für Bikeleasing 



* Verhandlung, Verwaltung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen 



* Kostenkontrolle sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienz- und Kostensenkung 



* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B.

Führerscheinkontrolle) 

Informationsmanagement 


* Erstellung und Bereitstellung von bereichsspezifischen Inhalten (u.

a.

SharePoint, Confluence) 



* Steuerung der internen Kommunikation (z.

B.

Mail-to-All, Aushänge, Informationsseiten) 

Arbeits- & Gesundheitsschutz 


* Unterstützung und Koordination von Themen der Arbeitssicherheit (z.

B.

Brandschutz, Ersthelfer: innen, Sicherheitsbeauftragte) 



* Organisation und Koordination von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen 



* Pflege von Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien 



* Organisation technischer Kontrollen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen 

Administrative & behördliche Aufgaben 


* Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern 



* Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen 

Das bringst du mit 


* Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement 



* Erfahrung im Umgang mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen 



* Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften 



* Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität 



* Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ausg...