Assistenz Interne Services (m/w/d)

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden!

Das bieten wir:



* Du kannst bei uns sofort starten


* Attraktive Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets, das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.


* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group


* Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden, besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 2 Jahren


* Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister


* Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Deine Aufgaben im internen Service:

Veranstaltungsmanagement


* Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl.

Rahmenprogramm


* Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation


* Mitarbeiterkommunikation


* On-& Offboarding Prozess (Aufgabenbereich Stab)


* Erstellung von Präsentationen für die GF


* Pflege von SmartConnect

Beschaffung


* Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS


* Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit:



* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich


* Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen


* Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint 

Das zeichnet Dich aus:



* Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten


* Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise 


* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


* Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung


* Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten

Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme

unter 0228/18952297

Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 

2025-008 an:

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – 

Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN 

#interneservices#bonn#dpihs