Adjoint(e) administratif(ive)

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Description d'emploi

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante.

Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.
En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT, GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour offrir du support administratif à l’équipe de la maintenance pour une durée de 12 mois à temps plein.

Principal objectif du poste

Relevant du Directeur du secteur, le titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter le l’équipe de direction du secteur dans l’exercice de leurs fonctions.

Il assure la gestion cléricale des dossiers de direction, d’amélioration continue et le support administratif.

Responsabilités spécifiques :


* Supporter les directeurs dans la progression de ses dossiers en fonction des échéanciers et objectifs;


* Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de gestion du département;


* Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.


* Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que ses équipes;


* Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;


* Préparer des présentations PowerPoint;


* Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;


* Faire la gestion des calendriers de vacances;


* Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);


* Assurer le maintien et le développement de la gestion documentaire;


* Participer à la préparation de différents rapports d’exploitation;


* Effectuer l’envoi et la réception du courrier régulier et spécial;


* Gérer l’administration des achats, les demandes d’achats, Oracle, le traitement des factures, etc.


* Mettre à jour les indicateurs hebdomadaires et mensuel des secteurs.


* Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe dans le système Concur conformément aux politiques de l’entreprise;


* Préparer des rapports mensuels pour: chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;


* Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);

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