Assistant(e) Affaires Médicales Oncologie - (H/F)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Business Support

Job Sub Function:
Administration & Secretarial

Job Category:
Professional

All Job Posting Locations:
Issy-les-Moulineaux, France

Job Description:

MISSIONS
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Directeur et de ses équipes afin de contribuer à l’efficacité des actions menées par la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES
Par la maîtrise des logiciels spécifiques (Concur, eMarket Place, ICD, CRM…) et la connaissance des procédures opératoires internes et le respect du code de conduite de l’entreprise :
Assister et assurer le secrétariat du Directeur et de ses équipes
- Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses déplacements.

- Coordonner les rendez-vous en interne et en externe.

- Traiter les notes de frais.

- Gérer les commandes auprès des fournisseurs, les contrats (?) et suivre le règlement des factures ainsi que le classement des documents correspondants, selon les règles de l’entreprise.

- Supporter l’activité des équipes en fonction des demandes spécifiques de la Direction
Coordination et organisation des réunions
- Organiser l’ensemble des réunions interne et externe de la Direction et des évènements spécifiques en relation avec des prestataires externes.

- Collecter, organiser l’information pour les réunions de service.

- Assister aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
Faciliter la diffusion de l’information
- Assurer l’interface et la coordination entre les différents services - Etablir un relationnel de qualité avec des interlocuteurs internes et externes variés
• Etre l'interlocutrice privilégiée des équipes concernant les outils d'entreprise (sensibilisation et accompagnement sur les nouveaux outils)

PROFIL REQUIS
➢ Formation générale :
Formation supérieure 1er cycle de type BTS, DUT…
➢ Expérience professionnelle :
Expérience professionnelle d'un minimum de 5 ans en assistanat dans l'industrie pharmaceutique

➢ Niveau d’anglais : minimum intermédiaire (B1)
➢ Compétences/Connaissances indispensables :
Maitriser les tâches inhérentes à l'assistanat Maitrise des principaux outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Capacité à anticiper et à alerter Confidentialité Autonome dans son organisation et la gestion des priorités (savoir rechercher les informations nécessaires à sa mission) Capacité d’analyse des tableaux de suivi et d...