Werkstudent:in Business Operations (m/f/d)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring.

Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally.

This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come.

Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in der Abteilung Business Operations .

Du wirst die Möglichkeit bekommen, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen sowie abgestimmte Themen eigenverantwortlich zu gestalten.

Diese Aufgaben erwarten Dich:


*
+ Unterstützung der Abteilung Business Operations
+ Unterstützung im Prozessmanagement:
o Mitarbeit bei der Aktualisierung und Harmonisierung von Prozessen (Tools, Ablagestruktur, Wissenserhalt, Wissensweitergabe etc.)
o Erarbeitung von Prozessverbesserungen
+ Kommunikation und Dokumentation:
o Unterstützung bei der Kommunikation von systemischen Änderungen
o Nachhalten von Aktionen und Protokollen
+ Datenpflege und Administration:
o Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken
o Pflege von Masterdateien/Tools und deren Versionierung
+ Compliance und Qualitätssicherung:
o Abgleich und Sicherstellung von Compliance-relevanten Anforderungen
o Nachhalten und proaktive Kommunikation von Einsparungen und Prüfung von Nachweisen
+ Training und On-/Offboarding:
o Unterstützung von Externen in EPP
o Unterstützung bei der Pflege der Trainingsmatrix, Trainingszuweisung und -entfernung
o Pflege des Postfaches
o Teilweise Übernahme von Aufgaben im On- und Offboarding-Prozess
o Ticketbearbeitung
+ Assistenz im Chapter Engineering RDG
o Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (z.B.

Jubiläen) mit ggf.

Bewirtung
o Unterstützung bei Koordination und Organisation von Reiseaktivitäten inkl.

Reisekostenabrechnung und Visaanträgen
o Verwaltung und Pflege von personalrelevanten Daten (SAP)
o Unterstützung des Chapter Engineerings in allen administrativen Belangen, wie selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation

Das bringst Du mit:


* Du bist aktuell in einem Wirtschafts- oder Ingenieurstudium immatrikuliert


* Du hast Interesse an der Datenanalyse und Visualisierung von Informationen und kennst dich mit Microsoft Office bzw.

Google Workspace aus


* Idealerweise ist Dir LEAN Management ein Begriff


* Leidenschaft für das umfassende Verständnis von Problemen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise


* Spaß an d...