CDD - Assistante RH (F/H)

Hermès est présent en Suisse depuis plus de 70 ans avec un réseau de 8 magasins répartis sur tout le territoire helvétique pour distribuer l'ensemble de nos créations.

Ces magasins sont animés par les marchands d'Hermès au service de nos clients.

Dans l'esprit de service caractéristique de notre Maison, il s'agit de réaliser la coordination de la paye et l'administration des ressources humaines pour les collaborateurs de l'ensemble de la filiale (environ 175 personnes), en étroite collaboration avec l'équipe des Ressources Humaines et les Directeurs de Magasin.

Ce poste est basé à Genève, pour une durée de 6 mois.

MISSIONS :

Administration du personnel et paye


* Rédiger les contrats de travail sur la base de modèles existants.

Préparer les dossiers à remettre aux nouveaux arrivants.


* Etablir les documents et les inscriptions dans le cadre de l'arrivée et le départ des collaborateurs (permis de travail, allocations familiales, AVS, inscription LPP, chômage, attestations et certificats de travail, impôts à la source)


* Etablir les déclarations auprès des assurances en cas de maladie ou accident.


* Entrer les données initiales des collaborateurs dans le système de gestion des temps et dans le SIRH actuel


* Préparer tous les éléments nécessaires pour la paye et les saisir dans le système de paye en s'assurant de l'exactitude des informations saisies.


* Contrôler les décomptes des différents prestataires (AVS, assurances, LPP, impôt à la source), signaler et faire rectifier toute erreur.


* Répondre à des questions courantes des collaborateurs et managers.


* Administrer le système de gestion des temps et des vacances.


* S'assurer que les dossiers du personnel sont correctement tenus et classés.

Contrôle de gestion social et reporting


* Préparer les informations de reporting pour le Groupe.


* Préparer les informations pour les enquêtes de rémunération.


* Préparer les statistiques demandées par l'Administration fédérale suisse.

Participation à des projets


* Amélioration des processus RH (Digitalisation, amélioration de notre SIRH, Formation des utilisateurs).


* Contribuer à l'organisation d'évènements internes.


* Participation aux projets D&I et marque employeur.

Profil recherché


* Certificat RH ou équivalent


* 3-5 ans dans la gestion administrative du personnel ou la gestion de la paie


* Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les chiffres


* Rigueur, sens du détail et respect des procédures


* Proactivité et organisation des priorités


* Esprit d'équipe et aisance relationnelle


* Orientation service-client


* Maîtrise du français et de l'anglais.


* La connaissance de l'allemand et de l'italien est un atout supplémentaire.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion.

Rejoignez l'aventure hum...