CDI - Assistant de Direction - H/F

Vous intervenez en étroite collaboration avec la Directrice Industrielle dans son quotidien et notamment sur les missions suivantes :

GESTION AGENDA ET DEPLACEMENTS


* Coordination d'un agenda complexe et évolutif : planification à l'échelle semestrielle des grandes échéances, gestion agile des replanifications hebdomadaires


* Animation du planning industriel semestriel : coordination et planification des réunions stratégiques et instances de pilotage


* Organisation des déplacements en France et à l'international


* Logistique des rendez-vous et réunions : recherche et réservation de salles, commande de repas, réservation de restaurants

SUPPORT ADMINISTRATIF AUX DIRECTIONS


* Traitement, vérification et validation des notes de frais des directeurs rattachés à la Direction Industrielle


* Suivi et Validation des congés des directeurs concernés


* Gestion des commandes de fournitures et demandes accessoires informatiques pour les équipes


* Saisie des commandes/facturations via l'application MEO


* Transmissions des décisions et notes de service


* Suivi administratif des dossiers et projets transverses rattachés à la Direction Industrielle (budget évènements, courriers juridiques)


* Appui aux directeurs industriels de l'équipe pour la gestion de tâches administratives et logistiques : passation de commandes, coordination de besoins spécifiques,

COMMUNICATION ET COORDINATION INTERNE/EXTERNE


* Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs et partenaires institutionnels)


* Accueil et prise en charge des visiteurs

ORGANISATION DES EVENEMENTS ET INSTANCE


* Organisation des Comités Industriels bi-mensuels (en présentiel, sur différents sites)


* Mise en œuvre des évènements pour l'ensemble des directions de l'équipe industrielle : séminaires, journée d'étude, team-building, petit déjeuner d'accueil des collaborateurs, célébration évenement,


* Appui ponctuel l'Assistante de Direction Générale pour l'organisation des événements métier

ACCOMPAGNEMENT RH ET VIE D EQUIPE


* Préparation et parcours d'on boarding des nouveaux managers


* Suivi des demandes adressées aux services généraux, sécurité et aux prestataires externes

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES



* Très bonnes capacités d'organisation , de rigueur et de gestion des priorités dans un environnement exigeant et en constante évolution


* Vous avez idéalement 6 à 8 ans d'expérience professionnelle


* Forte autonomie et capacité à faire avancer les sujets de manière proactive, meme en l'absence d'encadrement rapproché


* Sens de l'anticipation


* Très bonne communication à l'oral comme à l'écrit et aisance ...