Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! 

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten.

Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten.

Auch dein Organisationstalent für Reiseplanungen, Workshops oder Offsites ist gefragt. 

Das erwartet dich bei uns 


* Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Unterstützung mit Präsentationen


* Zu deinen Aufgaben gehören u.a.

die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung sowie die Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen 


* Auch die Koordination des Reisemanagements liegt in deinen Händen 


* Die organisatorische Unterstützung des Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs 


* Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilung 


* Außerdem unterstützt du bei unserem firmeninternen Eventmanagement 

Was du mitbringst 


* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Bachelorabschluss ist ein Plus 


* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre im Office- oder Servicesektor bringst du ebenfalls mit; idealerweise hast du Erfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt 


* Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen 


* Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend


* Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen 


* Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine 


* Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch (muttersprachliches Niveau), beherrscht Englisch sehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau) 

Deine Benefits bei uns 


* Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen   


* Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig – wir bieten dir z.

B.

360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen  


* Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl 


* Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge 


* 50% Zuschuss fü...